Capture
Leads binnenhalen
Elke lead landt op één plek en wordt automatisch opgevolgd. Niets valt nog tussen wal en schip.
🇳🇱 Voor Nederlandse servicebedrijven
Je bedrijf draait op
handwerk en losse tools.
ScaleOS™ vervangt dat.
ScaleOS is één systeem dat het handwerk uit je servicebedrijf haalt: leads binnenhalen, omzetten, uitvoeren en draaiende houden. Gemiddeld goed voor 16 tot 20 uur per week. En je hoeft me niet op mijn woord te geloven: je krijgt een werkende proefversie die je zelf kunt uitproberen.
Geen verkooppraatje. Je krijgt een werkend systeem dat je zelf kunt inzien, gratis en zonder verplichting.
0 gemiste leads
· dienstverlener
8u/week bespaard
· technische sector
30+ analyses/dag
· vastgoedbedrijf
De pijn
Herken je dit?
Je hebt je bedrijf gebouwd. Maar je bedrijf kan niet groeien zonder dat jij er steeds meer uren in stopt.
Leads vallen weg omdat niemand ze opvolgt
"Ik heb geen centrale plek voor mijn leads, waardoor ik ze niet op tijd opvolg en omzet mis zonder het te weten."
Je maakt dagen van 10 uur en het voelt alsof je nooit inhaalt
"Facturen, urenstaten, onboardings. Alles doe ik handmatig. Ik kom niet meer toe aan de dingen die het bedrijf écht vooruit helpen."
Als jij stopt, stopt het bedrijf
"Alles draait op mij. Elke beslissing, elk proces, elke uitzondering. Groeien betekent automatisch meer van mijn tijd."
Je neemt beslissingen op gevoel, want de data zit overal en nergens
"Mijn data zit verspreid over Word, Excel en mijn hoofd. Ik weet niet eens precies hoe het ervoor staat, laat staan dat ik er op kan bijsturen."
"Als je jezelf herkent in twee of meer van deze punten, is je operatie je groeirem, niet je markt."
De oplossing
Dit is ScaleOS
ScaleOS is geen los softwarepakket dat je installeert. Het is één systeem dat ik bovenop je bestaande tools bouw, zodat het handwerk in je bedrijf vanzelf gaat lopen. Opgebouwd rond vier onderdelen.
Convert
Omzetten naar klant
Offertes, opvolging en afspraken lopen door zonder dat jij er steeds achteraan moet zitten.
Operate
De boel draaiende houden
Facturatie, urenstaten en rapportages gaan automatisch. Één dashboard laat zien hoe het bedrijf ervoor staat.
Deliver
De opdracht uitvoeren
Onboarding, taken en oplevering verlopen volgens een vast ritme. Elke klant dezelfde kwaliteit.
Je begint nooit met alles tegelijk. In je gratis proefversie richt ik het onderdeel in dat jou nu de meeste tijd kost, zodat je meteen ziet wat het oplevert.
Wat het oplevert
Geen workshop. Geen rapport. Werkende systemen.
Niet meer tools. Minder chaos.
Dit zijn de concrete veranderingen die onze klanten ervaren nadat de structuur staat.
Je werkt 8 uur. Het systeem werkt de rest.
Je systeem werkt ook als jij stopt. Facturen aangemaakt, urenstaten bijgehouden, leads opgevolgd. Jij sluit de laptop.
Je telefoon gaat niet af in het weekend. Processen draaien door.
Geen administratie meer op zaterdag. Geen gevoel dat er nog iets wacht. Want dat doet het niet. Het systeem heeft het al gedaan.
Één dashboard. Alles wat je moet weten, direct zichtbaar.
Je dashboard toont precies hoe het ervoor staat: leads, omzet, taken. Niet meer sturen op onderbuikgevoel. Sturen op feiten.
Meer omzet, zelfde team. Groei zonder extra salaris.
Je systemen doen het repetitieve werk. Jij neemt meer klanten aan, verdient meer. Zonder extra personeel of extra uren van jezelf.
Resultaten van echte klanten
Geen aannames. Werkelijke uitkomsten na implementatie.
0u
Per week teruggewonnen
Dienstverlener · CRM & lead systeem
≈ €1.500 tot €3.000 extra omzetcapaciteit
12→8u
Uur werkdag teruggebracht
Technische sector · uren & facturatie
Weekend vrij, geen avondwerk meer
0+
Analyses per dag geautomatiseerd
Vastgoedbedrijf · AI analyse tool
Van 2u handmatig naar 2 min per analyse
Reviews
Wat klanten zeggen
5,0
gemiddeld op Google
★★★★★
Roïn is echt een topper! Mijn bedrijf GB Finance & Advisory had veel handmatig werk. Na de samenwerking met Roïn heb ik 5 à 10 uur bespaard op dit werk, en dat wordt alleen maar meer. Een aanrader voor mensen die echt vooruit willen komen met hun bedrijf.
★★★★★
Erg goede ervaring met The Dal Industry. Wij zijn als kleine onderneming enorm geholpen met het automatiseren en bijhouden van de gewerkte uren, verlofuren en het ziekteverzuim! Ook de facturatie is door het programma dat Roïn heeft ontwikkeld compleet geautomatiseerd. Zeker een aanrader!
★★★★★
Roïn is super duidelijk en weet precies welke processen je kunt automatiseren, ook processen waar je zelf nog niet eens over had nagedacht. In overleg met mij heeft hij in no time een prachtige backend met automatiseringen voor mijn bedrijf gebouwd. Hij luistert goed en denkt enorm met je mee. Dikke aanrader!
Cases
Wat we gebouwd hebben
Drie B2B bedrijven die vastliepen op handmatige processen. Wat we bouwden en wat het opleverde.
CRM & Lead Systeem
B2B Dienstverlener
Geen overzicht in leads, geen opvolging, geen data. Alles handmatig.
Resultaat
15u/week bespaard · 0 gemiste leads
Lees de case →
Uren & Factuur Automatisering
Technische Sector
Alles in Word en Excel. Werkdagen van 10 tot 12 uur, nooit echt vrij.
Resultaat
Werkdag 12u → 8u · Weekend vrij
Lees de case →
AI Analyse Tool
Vastgoedbedrijf
Analyses handmatig of uitbesteden. Tijdrovend, duur, afhankelijk van personeel.
Resultaat
30+ analyses/dag · 2 min per analyse
Lees de case →
Zo werkt ScaleOS
Hoe het werkt
Geen lange trajecten, geen onzekerheid. Binnen 2 tot 4 weken staat jouw eerste systeem live.
Gratis proefversie
Ik zet een werkend systeem voor je klaar waar je vrij doorheen kunt klikken. Op basis van drie korte vragen richt ik een eerste module in op jouw bedrijf, zodat je met je eigen situatie ziet wat het oplevert.
Gratis · Geen verplichtingen
Concreet plan met vaste prijs
Bevalt het? Dan krijg je een voorstel om het echt voor jouw bedrijf live te zetten. Je weet precies wat je krijgt, wat het kost en hoeveel tijd je terugkrijgt.
1 tot 2 werkdagen
Live gezet en uitgebouwd
Ik zet je systeem live en bouw het van daaruit verder uit, module voor module. Het groeit mee met je bedrijf, met ondersteuning als er iets is.
Doorlopend support
Wie bouwt dit
Hoi, ik ben Roïn Dalstra
Mijn achtergrond ligt in procesengineering en Technische Bedrijfskunde. Daar heb ik geleerd om naar een bedrijf te kijken zoals naar een productielijn. Ik zoek waar het werk vastloopt, wat er elke week opnieuw met de hand gebeurt en waar alles afhangt van één persoon.
Bij de servicebedrijven die ik spreek is dat vaak de eigenaar zelf. Het werk komt prima binnen, alleen draait de levering op Excel, een volle mailbox en lange avonden.
Met ScaleOS bouw ik dat om naar systemen die dat werk overnemen. Van de eerste procesmap tot het systeem dat live staat doe ik het bouwwerk zelf, en daarna blijf ik bereikbaar voor aanpassingen en uitbreidingen.
Procesengineer
Technische Bedrijfskunde
Bouwt elk systeem zelf
Leeuwarden, Friesland
Voor wie
Dit is voor jou als je...
B2B dienstverlener of consultant
Je levert diensten aan bedrijven en loopt vast op handmatige processen die je groei blokkeren.
Groeiend bedrijf zonder extra personeel
Je wil schalen maar geen mensen toevoegen. Structuur en systemen zijn je hefboom.
Datagedreven ondernemer of investeerder
Je wil beslissingen op feiten baseren, niet op gevoel, en analyses automatiseren zodat je sneller kunt handelen.
Dit is niet voor je als je...
✕ nog geen klanten hebt of nog niets te automatiseren
✕ op zoek bent naar een snelle goedkope oplossing
✕ niet bereid bent 1 gesprek in te plannen
FAQ
Veelgestelde vragen
Geen kant-en-klaar softwarepakket dat je installeert. ScaleOS is één systeem dat ik voor jouw servicebedrijf bouw, bovenop de tools die je al gebruikt. Het neemt het handmatige werk over rond vier onderdelen: leads binnenhalen, omzetten naar klant, de opdracht uitvoeren en de boel draaiende houden. Je begint met het onderdeel dat jou nu de meeste tijd kost.
Je krijgt toegang tot een werkend systeem waar je vrij doorheen kunt klikken. Ik stel je drie korte vragen over waar je nu tegenaan loopt, en richt daarmee een eerste module in die op jouw bedrijf is toegespitst. Zo zie je met je eigen situatie hoe het werkt en wat het je oplevert, voordat je iets beslist. Gratis en zonder verplichting. Bevalt het, dan zetten we het echt voor je live en bouwen we het van daaruit uit.
Dat hoeft ook niet. Jij vertelt waar je tegenaan loopt, ik bouw het. Na oplevering leg ik alles in gewone taal uit zodat je het zelf kunt gebruiken en begrijpen. Geen technische kennis vereist.
Gemiddeld 2 tot 4 weken van eerste gesprek tot live systeem. Eenvoudige automatiseringen soms al binnen een week. Niets gaat live zonder dat je er 100% tevreden mee bent.
Dat hangt af van wat we bouwen. Daarom start je met een gratis proefversie: je ziet eerst met je eigen situatie wat het oplevert. Wil je het echt live zetten, dan krijg je een concreet voorstel met een vaste prijs, meteen tegen de tijd en omzet gezet die het je oplevert. Geen verrassingen achteraf.
Ik werk in partnerschap, niet in projecten. Ik blijf bereikbaar voor aanpassingen, vragen en uitbreidingen. Als iets niet goed werkt, lossen we het op. Geen extra kosten voor kleine aanpassingen in de eerste periode.
Als je repetitief handmatig werk hebt dat elke week terugkomt, is er iets te automatiseren. Wij werken voor dienstverleners, adviseurs, vastgoedinvesteerders en technische bedrijven. Het patroon is altijd hetzelfde: handmatig werk omzetten naar structuur en systemen.
Dan bouw ik het zo dat je er niets aan hoeft te doen. ScaleOS is ontworpen om te draaien zonder dat jij er dagelijks in zit. Voor aanpassingen en uitbreidingen blijf ik beschikbaar.
Het aanbod
ScaleOS™
Eén systeem dat het handwerk uit je servicebedrijf haalt, opgebouwd rond leads binnenhalen, omzetten, uitvoeren en draaiende houden. Op maat gebouwd voor jouw bedrijf.
Gratis proefversie en implementatie
Gebouwd en getest, jij hoeft bijna niets te doen
Doorlopende ondersteuning en uitbreiding
Klaar om te starten?
Klaar om je operatie in te richten
zodat jij niet meer
het knelpunt bent?
Vraag je gratis proefversie aan. Je krijgt binnen 48 uur een reactie.
Geen verplichting, geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk beeld van wat er mogelijk is.
✓ Geen verplichtingen
✓ Binnen 24u reactie
✓ 100% maatwerk